每日工時填寫
最前四列為公司及部門事務、教育訓練、休假、其他;接著列出已填工時與此人被指派的有效專案。
| 支援案件 | 執行任務 | 本筆工時角色 | 支援時數 | 工作內容說明 | 操作 |
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0 小時
超過即禁止儲存
新建客戶專案
此帳號僅具備新建客戶專案的權限。建立後如需維護專案、人員、工時或任務,請由 Manager 或 PJM 接續處理。
建立新的客戶名稱、專案名稱、案件階段、客戶現況、需求說明、所需支援與 Case ID;系統會自動記錄建立者與建檔時間。
不可執行
查看或修改既有專案、填報工時、查看工時統計、任務/里程碑管理、人員管理、Excel 匯出/備份及專案一覽。
任務/里程碑管理
以 WBS 工作分解、工作項目、文件交付、彙總項目、里程碑與前後相依關係管理排程。工作項目與文件交付在系統核心都屬於 Task,兩者都可設定開始日、工期、完成日、前置關係、資源、進度與狀態,並完整呈現在甘特圖;彙總項目僅用於 WBS 父層自動彙總,里程碑則為 0 工期事件。
專案績效/工時摘要載入專案資料中…點選展開/收合
欄位 ▾
| WBS | 任務名稱 | 類型 | 排程 | 預計工期(日曆天) | 開始時間 | 完成時間 | 前置工作 | 資源 | 甘特色彩 | 計畫工時 | 實際總工期(日曆天) | 工期差異原因 | 進度% | 狀態 | 操作 |
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狀態色 ▾
專案一覽
Manager 可查看完整專案資訊;授權的唯讀查詢人員可查看專案與工時分析,但不可修改任何資料。
分組識別與工時彙總 供階段/關聯案名核對,點擊展開
| 分組識別 | 客戶/專案名稱 | 關聯資訊 | 階段 | Presales | PJM | 硬體工程師 | 軟體工程師 | 業務 | 總工時 |
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| Case ID | 客戶名稱 | 專案名稱 | 狀態 | 專案時程 | 需要支援 | Presales 工時 | PJM 工時 | 硬體工程師工時 | 軟體工程師工時 | 業務工時 | 總工時 | 客戶現況/需求 | 建立者/建檔時間 | 業務 | PM(主) | PM(協) | Support Presales |
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| Project ID | 客戶 | 專案名稱 | 專案年度 | 階段 | 工時 | 筆數 |
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經營決策分析
以管理者視角彙整客戶、專案、人員、Case ID、業務部門、進行中專案與專案狀態的投入結構,快速掌握資源配置與工時集中度。
| Case ID | O-Code | 客戶 | 案名 | 業務 | PJM | 文件 | 文件負責人 | 預定交付日 | 實際交付日 | 狀態 |
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| 排名 | 分析對象 | Presales | PJM | 硬體工程師 | 軟體工程師 | 業務 | 其他 | 總工時 | 占期間 |
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我建立的專案
每位使用者都可以查詢自己曾建立的客戶/專案;只顯示本人建立紀錄。
| Case ID | 客戶名稱 | 專案名稱 | 案件勾稽 | 狀態 | 需要支援 | 建檔時間 |
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工時查詢與統計
客戶名稱與專案名稱分開篩選。同一客戶有多個專案時,選擇客戶會呈現該客戶所有專案工時;選擇專案名稱則只呈現該專案名稱的工時。
工時分組摘要 上方圖表已有主要資訊,需要按人員/日期/客戶核對時再展開
| 日期 | 專案人員 | Case ID | 客戶 | 專案名稱 | 工時 | 工作內容 | 操作 |
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| Project ID | 客戶 | 專案名稱 | 專案年度 | 階段 | 工時 | 筆數 |
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專案人員帳號維護
查詢與維護既有人員與登入帳號。新增人員請使用「新增人員/帳號」。
| 姓名 | 英文姓名 | 帳號 | 群組 | 部門 | 需登工時 | 可新建客戶專案 | 密碼安全 | 狀態 | 相關專案 | 操作 |
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新增人員/帳號
Manager 可建立專案人員與登入帳號。新增功能與查詢維護功能已分開;正式建立視窗採固定顯示區域。
建立或修改帳號會直接透過 REST API 寫入 MySQL。Excel 僅提供手動匯出/備份,不參與正式資料寫入或同步。
| 人員ID | 姓名 | 登入帳號 | 群組 | 部門 | 需登工時 | 可新建客戶專案 | 狀態 | 操作 |
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供應商管理
供應商主檔分成官方資料、風險資料、內部管理資料三層。輸入統編可由後端查詢經濟部公司/商業公示資料與財政部營業中稅籍 API,並自動計算風險燈號。
| 供應商 | 統編 | 官方狀態 | 稅籍 | 票信 | 等級 | 品質/交期/服務 | 風險 | 完整度 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
尚未載入供應商資料 | |||||||||
身份群組權限管理
由管理者逐一設定每個身份群組可使用的功能。權限依「日常工作、建立資料、查詢與分析、專案管理、維護者工作區、系統資訊」完整分類;多群組仍採同類群組權限聯集;自定群組優先於舊身份的預設功能。
群組決定一般功能權限;「每日工時填寫」及「新建客戶專案」另外允許對個別使用者設定「依群組/個別開啟/個別關閉」,個別設定優先於群組。
系統至少必須保留 1 位有效管理者。只有在另有至少 1 位有效管理者後,才可移除目前管理者的「管理者」身份,保護規則不依任何固定帳號名稱。
| 人員ID | 姓名 | 登入帳號 | 部門 | 狀態 | 操作 |
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| 群組名稱 | 群組代碼 | 原說明 | 刪除時間 | 操作 |
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專案資料維護
查詢與維護既有客戶與專案資料。新增專案請使用「新建客戶專案」。
| 客戶名稱 | 專案名稱 | O-Code | 階段 | 需要支援 | 客戶現況/需求 | 建立者/建檔時間 | 修改時間 | 修改人員 | 業務 | PM(主) | PM(協) | Support Presales | 硬體工程師 | 軟體工程師 | 操作 |
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| 申請單號 | Project ID | 目標年度 | 狀態 | 申請者 ID | 作業 |
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工時資料維護
依專案人員、客戶、專案與日期維護工時資料。刪除資料會先進入 MySQL 回收區,可再選取還原。
| 工時ID | 日期 | 專案人員 | 客戶名稱 | 專案名稱 | 任務 | 工時 | 工作內容 |
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| 原工時ID | 日期 | 專案人員 | 客戶名稱 | 專案名稱 | 工時 | 工作內容 | 刪除者/時間 |
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帳號安全|緊急解鎖
僅解除登入密碼錯誤所造成的鎖定;不會解除手動停用、修改密碼或自動變更群組。
可查詢三次密碼錯誤造成的鎖定;操作須具有有效 account.unlock 權限。群組與個人授權在既有權限管理介面設定。
資料備份/還原
MySQL 仍是唯一正式資料來源。可將 B600 PTMS 資料備份為 Excel,也可將標準 Excel 備份資料還原至 MySQL。
資料來源
Excel 匯出是 point-in-time backup;匯入動作會透過 REST API 寫回 MySQL,不會讓瀏覽器或 Excel 變成正式資料庫。
匯出
系統固定依「專案人員 → 專案主檔 → 任務與里程碑 → 工時明細」處理,確保後續資料可以找到前面的關聯。選擇部分工作表時,未勾選的資料不會被修改。此功能是逐筆 REST API 寫入,不是跨四個工作表的單一資料庫 transaction;若中途遇到錯誤,已成功的前段資料不會自動回復。
資料庫資訊
Manager 重新驗證目前系統帳號後,可維護 MySQL Root、Application User 與 DB_Admin 三組連線資訊。密碼欄位不回傳既有明碼,留空代表沿用目前 backend/.env 中的密碼。